Цели проекта

Создание отказоустойчивой, производительной и структурно устойчивой архитектуры системы "1С:ERP" с переходом на релиз 2.5.17 LTS. Основная цель заключалась в повышении надежности и прозрачности учета, нормализации и стандартизации системы, снижении сложности сопровождения и подготовке платформы к будущему масштабированию и выделению регламентированного контура.

Подцели и задачи проекта:

1. Обследование и аудит ИС:
• Проведение комплексного обследования действующей ИС, включая анализ архитектуры, структуры конфигурации, НСИ, регламентных заданий, обменов и пользовательских доработок;
• Формирование пакета артефактов обследования: реестров доработок, классификаторов обменов, спецификаций по миграции остатков и НСИ, карты объектов миграции и отчётов о техническом состоянии конфигурации.
2. Формирование целевой архитектуры:
• Проектирование двухконтурной архитектуры с разделением оперативного и регламентированного учета;
• Обеспечение отказоустойчивости, возможности восстановления РСБУ и МСФО учёта по данным оперативного контура;
• Обеспечение независимой поддержки и масштабирования каждого из контуров (включая реализацию собственной логики CI/CD, мониторинга и ведения версионности доработок).
3. Актуализация конфигурации и перенос доработок:
• Анализ и классификация всех доработок, отказ от устаревших и внедрение жизнеспособных в виде расширений;
• Проведение код-ревью значимых кастомизаций с последующей рефакторизацией;
• Интеграция механизмов контроля качества, внедрение SonarQube, инструментов анализа вызовов модифицированного кода, маркировки и локализация изменений в расширениях, приведение основной конфигурации к типовому состоянию..
4. Миграция данных и очистка НСИ:
• Разработка и внедрение стратегий миграции НСИ и начальных остатков с учётом типовых проблем (дубли, неактуальность, слабая связность);
• Проведение поэлементной проверки и нормализации структуры справочников и регистров учёта.
5. Обновление релиза и настройка обменов:
• Обновление конфигурации ERP до версии 2.5.17 LTS с сохранением и адаптацией ранее реализованной логики;
• Перенастройка механизмов обмена с учётом различий XDTO 1.10 и 1.15;
• Проведение анализа интенсивности интеграций, корректировка расписания регламентных заданий.
6. Организация промышленной эксплуатации:
• Подготовка и тестирование обновлений в изолированной среде;
• Проведение финального обновления в продуктивной базе в рамках технического окна;
• Сопровождение запуска и стабилизация работы новой архитектуры;
• Подготовка методических материалов и инструкций для пользователей и ИТ-подразделения.

Работы велись поэтапно с опорой на гибкую методологию, выделены артефакты каждого этапа, контроль полноты и качества выполнения обновление конфигурации 1С:ERP до версии 2.5.17 LTS, итеративная проверка гипотез по миграции доработок и сопровождению типовой методологии обновленной конфигурации 1С:ERP. Реализация всех задач обеспечила не только техническое обновление, но и структурную трансформацию ИС под современные требования и будущие изменения бизнес-ландшафта компании.

Ситуация до внедрения

"ОПУС ТД" - финансово стабильная компания с более чем 25 летней историей. Наш опыт позволил создать органичный пул брендов, в том числе эксклюзивных, и готовы обеспечить качественный сервис до торговых залов наших клиентов. За четверть века накоплен уникальный опыт компетенций в области напольных покрытий, это позволяет снять головную боль клиента при выборе той или иной коллекции.

На момент начала проекта в компании "ОПУС ТД" функционировала единая информационная система на платформе "1С:ERP" (релиз 2.5.8), построенная в результате миграции с зарубежной ERP-системы. Несмотря на наличие базовой автоматизации ключевых бизнес-процессов, система характеризовалась рядом существенных ограничений и рисков, негативно влияющих на эффективность эксплуатации и дальнейшее развитие.

Проблемы в архитектуре и производительности:

• Информационная система представляла собой монолитную ERP-базу, объединяющую оперативный и регламентированный контуры учёта, без архитектурного разделения;
• Отсутствие изоляции между блоками управления приводило к рискам взаимных блокировок, ошибок в обработке данных и снижению общей отказоустойчивости;
• Производительность системы снижалась в пиковые периоды, особенно при закрытии месяца и массовых операциях в бухгалтерском контуре;
• Закрытие периода сопровождалось некорректными результатами расчёта себестоимости и закрытия мес., что вызывало необходимость ручной корректировки данных.

Проблемы с доработками и сопровождением:

• В системе существовал большой объём доработок (более 1000 объектов), выполненных в разные периоды и без единого подхода к структурированию и оформлению кода;
• Отсутствовала документация на большинство кастомизаций (выявлено более 7000 участков модифицированного кода);
• Не в полной мере использовались механизмы расширений, что сделало систему уязвимой при обновлении;
• Многие модификации были устаревшими, неактуальными, вызывали конфликты и снижали стабильность исполнения стандартного функционала.

Качество данных и структура НСИ:

• В справочниках присутствовали многочисленные дубли, неполные записи, нарушенные иерархии и отсутствующие обязательные реквизиты;
• Отсутствовала система валидации и мониторинга качества НСИ;
• Часто использовались локальные значения, не соответствующие корпоративным стандартам, что приводило к ошибкам при интеграции и аналитике.

Ограничения по интеграциям и обменам:

• Интеграционные механизмы с внешними системами были фрагментированы и основаны на устаревших XDTO-моделях;
• Обмены реализовывались вручную или через кастомизированные сценарии без унифицированных регламентов и мониторинга;
• Задания выполнялись в хаотичном порядке, без централизованного контроля расписаний, что приводило к нагрузке и сбоям в синхронизации.

Системные и организационные риски:

• Высокая зависимость бизнес-процессов от технической устойчивости единой базы;
• Невозможность сформировать регламентированную отчётность в случае сбоя основной ИБ;
• Отсутствие независимого тестового стенда и среды предварительной валидации изменений;
• Устаревший релиз платформы, не поддерживающий современные требования к безопасности, интеграции и обновлению.

Уникальность и инновационность проекта

Проект, реализованный для компании "ОПУС ТД", представляет собой редкий по глубине технической переработки, архитектурной трансформации и степени кастомизации исходной конфигурации. Его уникальность и инновационность обусловлены рядом факторов, реализованных на практике системного переосмысления эксплуатации 1С:ERP в условиях активного бизнеса и высокой нагрузки на систему.

Переход от "наследия" к устойчивой архитектуре:

Вместо первичного внедрения типового решения проект был направлен на глубокую нормализацию сильно кастомизированной системы, доставшейся в наследство после перехода с зарубежной ERP и накопленных несистемных изменений за период более 5 лет;

Проведён полный рефакторинг конфигурации, отказ от устаревших доработок и локализация актуального функционала в расширениях;

Выполнено моделирование и подготовка к архитектурному разделению контуров с обеспечением отказоустойчивости и независимой эксплуатацией, что критически важно для транснациональных холдингов.

Технический аудит и инженерная дисциплина:

Впервые в подобном проекте использован подход с тотальной формализацией всех технических аспектов анализа кастомизаций действующей информационной системы, с описанием в виде артефактов (приложения к отчёту обследования).

Проведён глубокий код-ревью всех выявленных доработок, классификация и оценка их жизнеспособности.

Выполнен аудит механизмов обмена, статистический мониторинг интенсивности, унификация и нормализация XDTO-моделей и структуры регламентных заданий.

Инструменты промышленного уровня:

Интегрированы инструменты контроля качества кода и CI-CD подхода:

• SonarQube + BSL (библиотека правил) для анализа конфигурации;
• Счетчик кастомизаций с ежедневным сбором статистики вызовов модифицированных процедур;
• Процедуры автоматизированного тестирования существующих доработок и новых разрабатываемых модулей конфигурации;
• Регламент релизов: валидация, упаковка, маркировка, управление версионностью доработок расширений.

Нестандартные разработки и решения:

Реализованы вспомогательные инструменты:

• "Редактор маркеров кода" - для автоматической маркировки изменений кода по всей конфигурации
• "Редактор реквизитов с пакетной обработкой объектов" — для управления пользовательскими объектами;
• Механизмы целевой корректировки регистров — для безопасного устранения исторических искажений данных.

Для выполнения обновления конфигурации ERP-системы с объемом данных 450 ГБ в рамках заданного бизнес-плана в согласованное техническое окно была задействована высокопроизводительная рабочая станция. Оптимизация параметров включала улучшение характеристик центрального процессора (CPU), дисковой подсистемы и оперативной памяти.

Методология MDM и моделирование справочных данных:

Проект включает элементы моделирования будущей MDM-подсистемы на базе нормализованной НСИ;

Применён поэлементный подход к синхронизации справочников между базами с настройкой соответствий и валидаторов.

Уникальный формат сопровождения и перехода:

Обновление конфигурации 1C:ERP 2.5.8 до релиза 2.5.17 LTS выполнено в рамках 60 часов технологического окна, с использованием календарных выходных без остановки бизнес операций;

Использован комплексный сценарий: подготовка тестовой среды, интеграционные тесты, пилот, промышленный запуск и поддержка.

Реализована независимая модель масштабирования архитектуры с сохранением преемственности процессов и ИТ-активов.

Публикации о проекте

• Оптимизация и нормализация операционного контура "1С:ERP". Миграция блоков регламентированного учета и отчетности (МСФО/РСБУ) для компании "Опус"

Результаты проекта

Проект завершился полной реализацией поставленных технических, архитектурных и методологических целей. Результаты охватывают как системный уровень (структура и качество ИС), так и прикладной уровень (учет, отчётность РСБУ и МСФО, эксплуатация).

Архитектурные и системные итоги:

Внедрены собственные CI/CD-инструменты для сборки, маркировки и контроля доработок.

Настроен централизованный механизм мониторинга ошибок, обменов и нестабильных участков кода.

1С:ERP обновлена до версии 2.5.17 LTS с сохранением всех работоспособных бизнес-доработок в расширениях.

Введена стабильная база регламентированного учета (РСБУ + МСФО), полностью синхронизируемая с данными опер. контура ИБ.

Упрощено сопровождение и дальнейшее обновление системы за счёт стандартизации кода и переноса доработок в расширения.

Улучшения в области данных и учёта:

Проведена очистка, унификация и структуризация НСИ.

Выполнена миграция начальных остатков с устранением исторических искажений в регистрах учёта.

Актуализированы алгоритмы расчета себестоимости и ЗМ.

Повышена точность закрытия месяца: устранены основные причины ошибок, реализованы рекомендации по методике отражения сложных операций.

Стабилизированы регламентные процедуры, снижено количество ручных корректировок.

Повышена достоверность аналитических и бухгалтерских показателей.

Эксплуатационные и организационные итоги:

Подготовлены обучающие материалы, инструкции и процедуры для ключевых пользователей.

Проведено поэтапное обучение ИТ-персонала по сопровождению новых механизмов (расширения, CI/CD, мониторинг).

Обеспечена прозрачность жизненного цикла доработок, включая аудит, метки, статистику вызовов.

Введены регулярные отчёты по качеству обменов, скорости работы ключевых блоков, результатам тестов на критичные сценарии.

Сформирована база для внедрения MDM-подсистемы и централизации справочной информации.

Стратегические эффекты:

Обеспечена дальнейшая обновляемость ключевой информационной системы 1С:ERP на актуальные релизы LTS.

Устранены ключевые риски отказа формирования регламентированной и управленческой отчетности.

Создана база для дальнейшего масштабирования 1С:ERP на другие юрлица холдинга.

Обеспечена архитектурная готовность к переходу на сквозную BI-аналитику, выделению и масштабированию WMS контура.

Повышена зрелость ИТ-ландшафта, ускорено принятие решений, обеспечена консультационная техническая поддержка и снижена зависимость от доступности конкретных специалистов.

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектурные принципы

Проектирование отказоустойчивой двухконтурной системы учета:

• Предложена двухконтурная архитектура: ИБ оперативного учета и ИБ регламентированного учета (РСБУ и МСФО);
• Нормализация процессов в регламентированном и оперативном контурах, а также наладка процедур закрытия периода и формирования отчетности в соответствии с РСБУ и МСФО
• Реализована архитектурная возможность восстановления регламентированной ИБ по данным оперативного контура.
• Выполнена подготовка для построения двухконтурной архитектуры

Использование стабильной платформы и актуальной версии конфигурации LTS:

• Внедрён релиз "1С:ERP" 2.5.17 LTS с долгосрочной поддержкой;
• Проектная модель учитывает стратегическую совместимость с будущими релизами и модулями фирмы "1С".

Типизация и нормализация конфигурации:

• Все жизнеспособные доработки (более 200 объектов) перенесены в расширения;
• Использован механизм сбора статистики вызовов и маркировки расширений;
• Проведён аудит кода, выполнен анализ технического долга по всему объему доработок (SonarQube), внедрены правила CI/CD.

Интеграционная архитектура:

• Обновлены XDTO-модели до актуальных версий (1.10/1.15);
• Произведён анализ интенсивности и оптимизация обменов с учетом целевой производительности;
• Обмены структурированы, классифицированы, введены мониторинг и контроль расписания выполнения.

Контроль качества данных и процессов управления НСИ:

• Настроены инструменты для сбора статистики вызовов кастомизированных обработчиков по основным справочникам и документам;
• Разработан и внедрён модуль аудита НСИ и состояния данных регистров с периодической аналитикой по ключевым зонам риска (остатки, документы, справочники);
• Внедрена отчётность по данным мониторинга обменов с учетом доработок.

Масштаб решения

Пользовательская база: ~250 активных рабочих мест;

География проекта: 10 филиалов в России, 2 в Казахстане;

Объем базы: ~450 ГБ данных, включая все виды оперативного, регламентированного и аналитического учёта;

Информационное покрытие

Оперативный учет:

• нормативно-справочная информация
• управление закупками
• управление запасами и складская логистика
• управление транспортом и перевозками
• управление затратами и расчет себестоимости
• управление процессами производства
• продажи и сбыт
• объемно-календарное планирование
• бюджетирование
• казначейство и кредитный контроль

Регламентированный учет:

• регламентированный учет и отчетность
• мсфо и управленческая отчетность
• кадровый учет и расчет заработной платы

Техническое внедрение:

1. Локализация изменений в расширениях, приведение основной конфигурации к типовому состоянию, миграция объектов и расширений произведена поэтапно с предварительным тестированием в изолированной среде;
2. Подготовка обновлений по опорным релизам конфигурации "1С:ERP" 2.5.8 - 2.5.12 - 2.5.17 проверка совместимости расширений и тестирование в изолированной среде;
3. Обновление продуктивной базы "1С:ERP" до версии 2.5.17 LTS с сохранением и адаптацией ранее реализованной логики в рамках технологического окна (14.03.2025–17.03.2025, непрерывно 60 часов с учетом реструктуризации данных) и перенастройка механизмов обмена;
4. Проведены интеграционные тесты, пользовательская приёмка и техническая стабилизация с поддержкой.