Цели проекта

Основные цели проекта включают:

• Оптимизацию управления ресурсами компании за счет внедрения передовой системы "1С:ERP Управление предприятием" вместо устаревшей "1С:УПП".
• Обеспечение интеграции с внешними платформами, такими как 1С-Битрикс, публичная и закрытая части корпоративного сайта, аналитические данные (контрагенты, договоры, заказы и прочее), Битрикс24, а также с системами "1С:ЗУП" и "1С:Бухгалтерия".
• Снижение затрат на обслуживание и обновление информационной системы.
• Автоматизацию ручных процессов в единой платформе с повышением их прозрачности.

Конкретные задачи проекта:

• Переход на современную платформу "1С:ERP Управление предприятием".
• Внедрение модуля "1С:Управление автотранспортом" для мониторинга и управления автопарком предприятия.
• Автоматизация ключевых функциональных блоков:
• Продажи, CRM, маркетинг и ценообразование, где возможности "1С:УПП" были ограничены.
• Объемно-календарное планирование, включая бюджетирование, прогнозирование доходов и расходов, а также управление движением денежных средств (ДДС).
• Управление складскими запасами и логистикой с применением ордерной схемы.
• Производственные процессы: минимизация переналадок оборудования с использованием метода Монте-Карло для оптимизации очередности заказов, автоматизация рабочих мест на производственных киосках.
• Управление ремонтами оборудования.
• Регламентированный учет: расчет затрат и себестоимости, бухгалтерские проводки, формирование оборотно-сальдовых ведомостей, перенос остатков на начало года, миграция документов за первые месяцы года.
• Управление автопарком, включающим 50 единиц техники (10 собственных, включая погрузчики и тракторы, и наемный транспорт для доставки заказов дилерам).
• Казначейство и финансовое управление.
• Управленческий учет: планирование производства, расчет плановой, прогнозной и фактической себестоимости.

Ситуация до внедрения

ООО "Стил Технолоджи" более двух десятилетий удерживает лидерские позиции в производстве высококачественных водосточных систем, фасадных материалов, софитов, металлической черепицы, ограждений и кровельных аксессуаров, соответствующих строгим стандартам качества. Продукция компании представлена во всех регионах России и странах СНГ.

Центральный офис, производственные мощности и склад расположены в Московской области (пос. Снегири). Также функционируют филиалы в Санкт-Петербурге, Краснодаре, Екатеринбурге и Казани. Штат компании насчитывает около 200 сотрудников.

До начала сотрудничества с компанией assino основным инструментом управления была система "1С:Управление производственным предприятием". Однако с ростом бизнеса и усложнением процессов ее функциональности стало недостаточно. Для реализации недостающих возможностей компании потребовалась современная ERP-система с перспективой долгосрочного развития. В результате была выбрана "1С:ERP Управление предприятием", обеспечивающая использование накопленного опыта для устойчивого роста бизнеса.

Уникальность и инновационность проекта

• Реализован механизм планирования производственных операций, минимизирующий количество переналадок оборудования за счет применения метода Монте-Карло.
• Разработан уникальный подход к учету косвенных затрат в себестоимости продукции на основе трудоемкости выполненных операций.
• Настроена интеграция с личным кабинетом клиентов для оперативной обработки заказов и актуализации данных о продукции.
• Организованы автоматизированные рабочие места (АРМ) начальников участков с использованием сенсорных киосков, что позволило ускорить планирование и учет выпуска продукции.
• Система интегрирована с терминалами сбора данных (ТСД) для работы в складской зоне.
• Для управления задачами проекта применялась российская платформа Яндекс.Трекер.
• На всех этапах проекта поддерживалось тесное взаимодействие с командой заказчика, что позволило сократить затраты и завершить проект в установленные сроки с высоким качеством.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

1. Устаревшая система "1С:УПП" заменена на современную "1С:ERP Управление предприятием".
2. Внедрены следующие функциональные блоки:
• Планирование и бюджетирование.
• Казначейство: управление движением денежных средств, согласование платежных заявок.
• Управление закупками.
• Управление продажами.
• Ценообразование.
• Управление складскими запасами и логистикой.
• Производство и ремонт оборудования.
• Регламентированный учет.
• Мониторинг ключевых показателей эффективности.
3. Выполнена кастомизация девяти указанных блоков.
4. Осуществлен перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков из "1С:УПП" и Excel.
5. Проведено обучение сотрудников работе в новой системе.
6. Разработана ролевая модель доступа, соответствующая требованиям по разграничению прав.
7. Внедрен "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", обеспечивающий контроль транспорта предприятия.
8. Выполнено обновление "1С:ERP" с версии 2.5.8 до 2.5.12 с сохранением всех кастомизированных функций.
9. Организована многоуровневая поддержка по SLA с выделенной командой специалистов в формате единого окна.
10. Продолжается развитие системы и сопровождение пользователей.

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

• Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ): 180.

• Объем документов в месяц: 10 000.

• Внедренные подсистемы: CRM, маркетинг, продажи, закупки, планирование, ценообразование, складская логистика, производство, регламентированный учет, управление автотранспортом ("1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP").