Цели проекта

Автоматизация производства и дистрибьюции минеральной ваты в ООО "ВКТМ":

• Складской учет (адресные склады)
• Планирование производства (посменное)
• Штрихкодирование готовой продукции (далее: ГП)
• Оперативный производственный учет с прослеживаемостью до каждой единицы ГП
• Учет плановой и фактической себестоимости ГП
• Автоматизированный прием заявок от покупателей (дистрибьюторов)
• Подготовка комплекта документов для отгрузки из ОЭЗ
• Автоматизация отгрузки ГП и доставки
• Регламентированный и кадровый учет

Ситуация до внедрения

ООО "ВКТМ" - новое предприятие по производству минеральной ваты. На дату начала проекта учет велся в "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3", учитывались в основном хозяйственные операции по строительству завода, производство еще не было запущено.

Особенность учета на предприятии состояла в том, что оно находится в особой экономической зоне и таможенное оформление продукции происходит в момент отгрузки клиенту. Для этого в момент отгрузки ГП необходимо осуществлять прослеживаемость партий продукции и получать полную структуру затрат на отгружаемые единицы продукции.

Стояла задача поэтапной автоматизации производства:

1. Запуск на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" (далее: 1C:ERP, ERP) отражения производственных операций, складского учета, автоматизации отгрузки и формирования комплекта документов для отгрузки из ОЭЗ с ноября 2024 г.
2. Перенос из в "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" регламентированного и кадрового учета в "1С:ERP Управление предприятием 2" с начала 2025 года.
3. Автоматизация приема заявок от покупателей (дистрибьюторов) и развитие блока финансового учета в январе-феврале 2025 г.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта обусловлена несколькими факторами:

• Маркировка каждой единицы продукции с разделением прослеживаемости в финансовом учете (до партии производства) и складском учете (до каждой уникальной единицы продукции).
• Отражение производственных операций в автоматизированном режиме с использованием мобильных терминалов сбора данных.
• Оперативное формирование полной структуры затрат на изделие сразу после оформления выпуска и последующее автоматизированное формирование комплекта документов для таможенного оформления ГП.
• Автоматизация приема заявок от покупателей с использованием уникальной разработки на технологии "1С:Предприятие.Элемент".
• Оперативная реализация проекта (4 месяца от начала работ до запуска контура оперативно-производственного учета).

Публикации о проекте

• Автоматизация предприятия ООО "ВОРОНЕЖСКИЙ КОМБИНАТ ТЕПЛОИЗОЛЯЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ" с помощью программного продукта "1С:ERP Управление предприятием"

Результаты проекта

На базе введенных в эксплуатацию программных продуктов ведется учет всех ключевых хозяйственных операций на предприятии, формируется бухгалтерская и управленческая отчетность.

Внедрена функциональность адресных складов готовой продукции и ТМЦ.

Реализованы удобные механизмы по оперативному планированию производства и отражению производственных операций, с помощью которых:

• Диспетчер строит план выпуска на ближайшие несколько смен.
• Каждая единица продукции (паллет) маркируется уникальным штрихкодом с разделением прослеживаемости в финансовом учете (до партии производства) и складском учете (до каждой уникальной единицы продукции).
• Отражение фактического выпуска и размещения в складскую ячейку происходит путем сканирования штрихкодов на ТСД, необходимая цепочка документов в "1С:ERP" формируется автоматически, что существенно сокращает трудозатраты на отражение операций.
• Отражение фактических затрат на производство происходит централизовано в конце смены по данным счетчиков материалов, установленных на производственное оборудование.
• Формируется аналитическая отчетность по результатам каждой смены.

Реализован механизм приемка заявок от покупателей (дистрибьюторов) с использованием собственной разработки на базе технологии "1С:Предприятие.Элемент".

Реализованы механизмы по подготовке отгрузки, автоматизации доставки и таможенного оформления ГП, с помощью которых в рамках единого АРМ:

• Логист заранее формирует задание на переводку – единый документ, в рамках которого происходит управление отгрузкой и доставкой.
• Производится маршрутизация автотранспорта между нужными гейтами для отгрузки.
• Производится отбор и затаривание в фуру требуемой готовой продукции с использованием мобильных ТСД.
• Автоматически формируются документы на отгрузку.
• Автоматически формируется пакет документов для таможни: спецификация на продукцию, структура производственных затрат, входящие УПД на каждую партию материалов, использованную при производстве конкретной единицы отгружаемой ГП.
• Контролируется правильность оформления всех документов и разрешение на выезд для машины.

Организовано ведение в "1С:ERP" регламентированного и кадрового учета, перенесены данные из учетных систем, использовавшихся ранее на предприятии.

В результате значительной автоматизации ряда ключевых операций:

• Существенно увеличена эффективность труда на предприятии.
• Обеспечен контроль за правильностью отражения ключевых операций в учетной системе
• Покупателям предоставлен удобный интерфейс для взаимодействия с предприятием.
• Автоматизировано оформление комплекта документов для таможни, без которого отгрузка из особой экономической зоны невозможна.

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Зарплата и кадры
• Казначейство
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В результате проекта на предприятии введен в эксплуатацию комплекс интегрированных программных продуктов и аппаратных комплексов:

• "1С:ERP Управление предприятием 2"– 50 рабочих мест.
• Личный кабинет дистрибьютора, разработанный на технологии "1С:Предприятие.Элемент".
• Мобильные ТСД на Data Mobile – 2 ТСД на производстве, 5 ТСД на складе ГП, 3 ТСД на складе ТМЦ.

Управляющей системой является "1С:ERP". Личный кабинет, разработанный на технологии "1С:Предприятие.Элемент" , интегрирован с ERP через web-сервис, реализованный на стороне личного кабинета. Мобильные ТСД на Data Mobile интегрированы с ERP путем обмена информацией через файловый каталог на FTP-сервере.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Терминалы сбора данных UROVO RT40 + ПО "Data Mobile"