Цели проекта

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

Проект демонстрирует уникальный подход к миграции с глобальных ERP-систем (1С:УПП, иностранное решение) на единую систему учета в условиях жестких временных ограничений и различных подходов к внедрению, учету и автоматизации процессов. Уникальность проекта заключается в комплексном подходе к трансформации бизнес-процессов крупной производственной группы компании с учетом специфики российской нормативной базы, требований к отчетности и территориальному распределению между заводами, различных подходов каждой компании и требований к автоматизации. Инновационность проявляется в применении современных методологий управления проектами и интеграции данных, что позволяет обеспечить бесшовный переход на новую платформу с минимальными рисками для бизнеса.

По требованию иностранной головной корпорации было необходимо провести User acceptance testing заранее, до запуска системы, для возможности выполнить операции пользователями по шагам бизнес-процессов каждой роли, отладки и доработки системы.

В рамках проекта реализована адаптация типового решения 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 под сложные производственные процессы, включающие управление 15 заводами и филиалами.

К основным уникальным особенностям данного проекта можно отнести следующие аспекты:

• Проект был реализован в крайне сжатые сроки: от момента старта проекта до запуска эксплуатации новой системы прошло всего 8 месяцев;
• За 5 месяцев была выполнена работа по адаптации и переносу НСИ с двух различных зарубежных ERP-систем, разработана модель "To Be" по всем внедряемым контурам, написаны инструкции по операциям и функциональности системы, выполнена разработка по выявленным блокирующим функциональным разрывам и подготовлена база с настроенной ролевой моделью, являющаяся прототипом рабочей базы для проведения UAT - тестирования (user acceptance testing);
• Был адаптирован механизм расчета плановой калькуляции с учетом многопередельного производства и выпуска полуфабрикатов на разных производственных площадках, имеющих разную себестоимость на каждой производимой площадке;
• Был разработан механизм хранения и сбора себестоимости продукции в разрезе конечных затрат и получение валовой прибыли с детализацией себестоимости отгруженной продукции до конечных затрат;
• Был реализован учет МСФО в БИТ.Финанс на базе 1С:ERP Управление предприятием по объектам учета, с автоматизированным расчетом корректировок МСФО, формированием МСФО отчетности и пакета управленческий отчетности. Настроены инструменты для контроля корректности и полноты учета. Реализован параллельный учет Основных средств и Лизинга и расчет резервов запасов;
• Новая система была запущена без дублирования работы в исторической системе;
• Автоматизировано более 350 бизнес-процессов в рамках 12 подсистем;
• Разработано более 10 различных загрузчиков из сторонних систем, которые минимизируют трудозатраты сотрудников и ошибки ввода данных.

Особое внимание стоит отметить и на доработки в контурах. В рамках проекта были автоматизированы следующие ключевые блоки:

Обеспечена возможность гибкой настройки по распределению затрат по 12 аналитическим разрезам, внесено более 200 различных схем распределения, которые трансформируются в отчетность для головной компании (ежемесячно, ежеквартально);

• Создан механизм расчета плановой себестоимости, учитывающий сложность производственных процессов и различную себестоимость на разных заводах;
• Создан механизм хранения данных по материальной марже (детализация отгруженной продукции до конечных затрат, механизм ввода остатков) и формирования Валовой прибыли;
• Разработан механизм сбора и хранения material costs;
• Автоматизирована загрузка файлов, получаемых от поставщиков по услугам такси, ДМС и др.;
• Автоматизирована загрузка правил распределения объектов возникновения затрат;
• Установлен контроль Записи и проведения объектов системы для минимизации ошибок ввода данных, что позволяет в кратчайшие сроки выполнять закрытие периода;

Доработки в рамках контура "Планирование":

• Доработано развертывание плана производства до покрытия потребностей закупок;
• Разработан расчет плановых перемещений между производственными площадками при формировании плана производства;
• Доработан пересчет в килограммах в плане продаж по категориям;
• Обеспечен динамический пересчет плана производства для определения необходимости в сырье на ежедневной основе.

Доработки в рамках контура "Производство":

• Разработан функционал автоматического формирования всей цепочки документов и изменения статутов;
• Разработан функционал замены даты во всей цепочке документов;
• Автоматизирован групповой расчет плановой калькуляции с учетом полуфабрикатов;
• Обеспечен авторасчет веса/количества упаковок по необходимому количеству замесов;
• Обеспечено автоматическое формирование документов выпуска ПФ и списания сырья по факту использования песка в Цехе №1;
• Добавлена возможность детализированного учета выпуска продукции по производственным линиям;
• Реализована возможность автоматического заполнения серийных номеров в заказе на производство, используя принцип FEFO (первым истекает срок годности — первым используется);
• Внедрено автоматическое округление количества штучного товара до целого числа на этапе производства, исключая ситуации с дробными значениями и упрощая производственный учёт;
• Добавлена возможность замены спецификации на этапе производства, позволяющая гибко реагировать на изменения в технологическом процессе или доступности материалов, без необходимости корректировки всего заказа на производство.

Доработки в рамках контура "Закупки":

• Обеспечен автоматический расчет необходимого количества сырья для передачи переработчику, с учетом переданного ранее переработчику. Также доработан вывод доступного количества у переработчика в "Заказе переработчику";
• Автоматизировано заполнение серий из приходного ордера в цепочке документов "Товары в пути" и "Неотфактурованная поставка";
• Доработан вывод информации о размере таможенных пошлин в карточке номенклатуры, с детализацией по коду ТН ВЭД;
• Реализована автоматическая отправка документов поставщику непосредственно из документа "Заказ поставщику";
• Доработан механизм согласования заказов на поставку. В документ Заказ поставщику" добавлен функционал указания ответственных лиц, без согласования которых статус заказа не может быть изменен на "Подтвержден".

Доработки в рамках контура "Клиентский сервис":

• Разработан функционал экономического расчета рентабельности сделки с клиентом, с учетом различных коммерческих затрат;
• Разработан функционал расчета цен с учетом коммерческих затрат и себестоимости и последующим автоматическим созданием установки цен на основании выполненного расчета;
• Разработан механизм разрешения отгрузок при наличии просроченной дебиторской задолженности;
• Разработан механизм заполнения серий номенклатуры, исходя из остаточного срока годности;
• Автоматизирована отправка документов клиенту непосредственно из документа "Заказ клиенту" и "Реализация товаров и услуг";
• Настроена бюджетная модель по формированию план-факта о выручке;
• Доработан функционал отметки о получении подписанных оригиналов первичных документов от клиентов при считывании сканером штрих-кода при сканировании УПД;
• Автоматизировано закрепление продаж за менеджером по каждой строке товаров в "Реализация товаров и услуг".

Доработки в рамках контура "Казначейство":

• Внедрена автоматическая генерация назначений платежа с учетом различных комбинаций и группировок заявок на расходование ДС;
• Реализована автоматическая обработка банковских выписок с автоматическим распределением платежей по подотчетным лицам;
• Добавлена функциональность распределения платежей по соответствующим заказам и отгрузкам;
• Усовершенствован механизм поиска документов по номерам в форме создания заявок;
• Реализовано автоматическое разнесение банковской комиссии при загрузке выписок;

Доработки в части блока "МСФО":

• Добавлена возможность переоценки валютных остатков с использованием корпоративных курсов;
• Реализован механизм автоматической реклассификации отрицательных остатков задолженности;
• Расширен функционал учета прочих налогов;
• Добавлена возможность учета авансов по капитальным вложениям;
• Реализован функционал учета резервов по запасам, включая резервы на обесценение просроченной продукции, соответствующий требованиям МСФО;
• Внедрен механизм учета резервов по сомнительным долгам.

Доработки в рамках контура "Маркетинг":

• Создан функционал импорта прайс-листов и информации о скидках из файлов Excel.

Доработки в рамках контура "НСИ":

• Разработана процедура автоматической загрузки данных об упаковках номенклатуры и соответствующих штрих-кодах из внешнего файла.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП «1С: ERP Управление предприятием» в ООО "Крепс"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Производственный учет
• Продажи и отгрузка
• Ценообразование
• Складская логистика
• Учет опасных грузов
• Плановые калькуляции
• Планирование
• Закупки и снабжение
• Управление НСИ
• Управление доставкой
• Казначейство
• Бюджетирование
• МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

После реализации проекта архитектура компании стала выглядеть так: теперь в группе компаний единый шаблон конфигурации, автоматизированы блоки, которые ранее были не автоматизированы или рассчитывались в множестве Excel.

Центральное ядро системы:

1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 выступает центральной платформой, объединяющей все бизнес-процессы трех юридических лиц группы. В конфигурацию встроен модуль БИТ.Финанс Холдинг, который выполняет функцию сбора данных для МСФО, Управленческой отчетности. Настроены интеграции с системами: 1С:ЗУП КОРП для получения информации "Отражение заработной платы" и "Резервам отпусков", Hamilton-загрузка авансовых отчетов, 1С:Документооборот КОРП для согласования документов, также настроены обмены с EDI-системами, банк-клиентами и выгрузка регламентированной отчетности.

1. Полная синхронизация данных между всеми модулями;
2. Минимизация ручного ввода за счет автоматических расчетов;
3. Поддержка сложных отраслевых процессов;
4. Возможность масштабирования на новые предприятия;
5. Поддержка системы в рамках законодательства РФ;
6. Адаптация и разработка конфигурации на платформе 1С позволяет выстраивать; процессы под требования пользователей и целей компании.

Архитектура обеспечивает сквозную видимость всех бизнес-процессов - от закупки сырья до отгрузки готовой продукции и формирования отчетности: регламентированной, управленческой и МСФО.