Цели проекта

Реализация проекта на новый программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" преследовала следующие основные цели:

1. Снять риски, отказавшись от использования исторического ПП в ключевых бизнес-процессах предприятия.
2. Повысить производительность системы во всех автоматизированных бизнес-процессах управления предприятием.
3. Реализовать лучшие наработки специалистов "CorpSoft24" в части регламентированного и налогового учета.
4. Сформировать основу для дальнейшего развития информационной системы и масштабирования функционала.

Ситуация до внедрения

Сеть предприятий "Новой вагоноремонтной компании" покрывает 15 железных дорог страны, охватывая 39 субъектов Российской Федерации. Мы производим ремонт всех типов подвижного постава, в том числе инновационных вагонов. Современная производственная база "НВРК" включает 35 депо планового ремонта, 64 пункта текущего отцепного ремонта, 25 вагоноколесных мастерских, 6 участков обслуживания танк-контейнеров, сеть из 22 пропарочных станций.

До старта проекта по переходу на "1С:ERP Управление предприятием" в компании "НВРК" использовала решение на базе "1С:УПП" более 15 лет, в которой было сделано большое количество доработок связанных с производственной деятельностью, управлением финансами, расчётом себестоимости, быстродействием системы и прочее.

Уникальность и инновационность проекта

При реализации проекта от специалистов исполнителя потребовались значительные усилия для реализации корректного переноса исторических данных в новую систему в короткие сроки, реализации переноса либо разработки дополнительного функционала и нетиповых механизмов работы в новой ИС, решения вопросов быстродействия системы, настройка интеграционных связей с другими системами. В ходе проекта выполнены следующие работы:

• Выполнена методологическая работа по отражению бизнес-процессов в "1С:ERP Управление предприятием".
• Разработана и внедрена подсистема ведения НСИ для всех производственных предприятий и управляющего аппарата компании.
• Выполнен перенос исторических данных из исторической системы учёта в новую систему на базе "1С:ERP".
• Выполнены доработки в части производственного учета ремонтов и расчета себестоимости готовой продукции и услуг - очень сложный и многокомпонентный процесс, на который влияют более 10 тысяч позиций в учете.
• Настроены и реализованны отраслевые отчетные формы для руководства компании.
• Реализованы интеграционные потоки со смежными системами.
• Проведено нагрузочное тестирование системы перед запуском в опытно-промышленную эксплуатацию для обеспечения стабильной работы критичных бизнес-процессов в период перехода на новую систему.
• 3 линии поддержки в период ОПЭ, включая расширенную 1-ю линию поддержки с дежурством в режиме 24х7.
• Проведено обучение для всех групп пользователей, созданы видеоролики по работе в Системе для каждого АРМ.
• Обеспечена информационная защита системы ERP согласно стандартам холдинга.
• Внедрённая система вошла в состав эко-системы "Цифровое депо".

Публикации о проекте

• Публикация на сайте TAdviser
• Публикация на сайте IT Channel News
• Публикация на сайте CNews

• Внедрение ИС Управления финансово-экономической деятельности предприятия на базе "1С:ERP Управление предприятием" для ООО "Новая вагоноремонтная компания"

Результаты проекта

Для определения успешности проекта и окончания работ по проекту, были определены следующие критерии и результаты проекта перехода на новую информационную систему на базе "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5:

• Возможность отражения в Системе следующих операций:
  • Полный объем учетных операций по подсистеме регламентированного учета и отчетности,
  • Отсутствие критических ошибок, не позволяющих отразить учётные операции или сформировать отчетность.
• Окончание сроков проведения работ по промышленной эксплуатации Системы в соответствии с установленной в Договоре длительностью работ при условии отсутствия критичных ошибок и замечаний к работе Системы в части функциональных требований, зафиксированных в Проектном решении.
• Сформирована отчетность за 1 один квартал в Системе.
• Пользователи обучены работе в новой информационной системе.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление нормативно-справочной информацией
• Централизованное казначейство
• РСБУ
• Налоговый учет
• Управленческий учет
• Казначейство
• Производственное планирование
• Производственный учет
• Управление закупками и МТО
• Управление складами и запасами
• ТОИР
• учет СИЗ
• Управление продажами

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе работ была разработана новая архитектура системы на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием".

Назначение системы ERP "НВРК" — формирование комплексной системы управления данными бизнес-процессов предприятия, актуальная информация о финансово- экономических показателях, формирование аналитической отчётности по результатам ведения учёта.

Функциональный объем внедренной КИС ERP "НВРК" включает следующие функции:

• учет основных средств;
• учет нематериальных активов и НИОКР;
• учет капитального строительства объектов основных средств;
• учет материально-производственных запасов;
• производственный учет;
• учет денежных средств;
• учет финансовых вложений;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет расчетов с персоналом,
• учет расчетов по налогам и сборам;
• учет расчетов по страховым взносам в социальные фонды;
• учет доходов;
• учет расходов;
• учет резервов предстоящих расходов;
• учет налоговых разниц в соответствии с ПБУ 18/02;
• учет нераспределенной прибыли, капитала и фондов;
• формирование бухгалтерской отчетности;
• раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ.