Цели проекта

• Объединение всех компаний группы "ЭНКА" (недвижимость) в одном информационном контуре.
• Оптимизация бизнес-процессов всех компаний и снижение операционных затрат.
• Увеличение степени автоматизации смежных бизнес-функций компаний.
• Ускорение получения отчётности РСБУ, МСФО, управленческой.
• Для организаций – нерезидентов обеспечить возможность ведения налогового учёта, а также учета для целей МСФО и сбора управленческой отчётности.
• Обеспечение импортозамещения и защиты от санкционных рисков.
• Соответствие актуальному законодательству и своевременное адаптирование к его изменениям.
• Создание хранилища данных, повышение эффективности анализа и работы с данными.
• Обеспечение безопасности данных и соответствие законодательным нормам.
• Подготовка к будущим изменениям и расширениям системы, в том числе в рамках перехода на Налоговый мониторинг.
• Переход без нарушения текущих бизнес-процессов и простоев в работе ГК "ЭНКА".

Задачи проекта:

1. Разработка и тестирование: создание прототипов ключевых модулей системы и проведение их тестирования.
2. Обеспечение двуязычности систем (Русский и Английский языки).
3. Обучение персонала: обучение сотрудников работе с новой системой. Для обеспечения эффективного использования всех возможностей новой системы и предотвращения ошибок.
4. Запуск промышленной эксплуатации: полный переход на новую систему и поддержка пользователей в процессе ее использования. Обеспечить ОПЭ в течение 4-х месяцев по блокам РСБУ, МСФО и Бюджетирование.

Ситуация до внедрения

В структуру группы компаний "ЭНКА" (Недвижимость) входят семь юридических лиц, в которых работает около 700 сотрудников. 4 резидента РФ и 3 нерезидента, все юридические лица ведут свою коммерческую деятельность на территории РФ, преимущественно в Москве. Компании владеют, сдают в аренду и эксплуатируют офисную и торговую недвижимость.

ГК "ЭНКА" является владельцем и оператором 34 объектов недвижимости общей площадью 1,35 миллионов квадратных метров.

В качестве учетной информационной системы использовали ERP-решение известного зарубежного вендора, в которой велась операционная и финансовая деятельность, вёлся бухгалтерский и налоговый учет, формировалась консолидированная отчетность по МСФО для головной компании.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение программных продуктов "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот КОРП" затронуло все подразделения ГК "ЭНКА", начиная от кладовщиков, операционных менеджеров и заканчивая управленцами всех уровней. Сложности при исполнении проекта осложнялось тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с "1С" не были знакомы, поэтому приходилось объяснять логику работы в "1С": как необходимо вносить данные в документы, как вести справочники, как формировать отчеты и т.д., что требовало дополнительного времени.

Согласно условиям договора - пришлось настраивать и разрабатывать интерфейс на английском языке для иностранных пользователей КИС.

Управление проектом велось по классической каскадной проектной технологии, часть доработок выполнялось по заявкам согласно Scrum технологии.

Публикации о проекте

• ГК "ЭНКА" перевела финансово-хозяйственную деятельность в "1С:ERP. Управление холдингом" с иностранной ERP-системы
• ГК "ЭНКА" внедрила "1С:Документооборт 8 КОРП" редакции 3.0

Дополнительная информация к описанию проекта

Для обеспечения бесперебойной работы информационных систем, ИТ инфраструктура ГК "ЭНКА" вынесена в ЦОД-ы, обладающие высокой надежностью и производительностью. Ниже приведена технологическая схема размещение информационных систем на базе "1С:Предприятие 8" в облаке компании CorpSoft24.

Результаты проекта

Результаты внедрения корпоративной информационной системы (КИС) на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Документооборот КОРП":

1. Разработана документация по проекту внедрения системы "1С", включающая:

• Техническое задание на внедрение КИС;
• Концептуальный проект КИС;
• Проектная документация на КИС;
• План тестирования и приёмки КИС;
• Разработанные детальные инструкции для использования систем на базе "1С:Предприятие".

2. Внедрена Единая корпоративная информационная система "ЭНКА" на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом" с необходимыми типовыми настройками и доработками под требования Заказчика, в том числе:

• Обеспечена двуязычность системы (Русский и Английский языки);
• Для организаций – нерезидентов обеспечена возможность ведения налогового учета, а также учета для целей МСФО и сбора управленческой отчетности.

3. Проведено обучение сотрудников, администраторов компаний работе с КИС на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом", предоставлены записи проведенного обучения.

4. Проведен тестовый период работы системы "1С" с целью проверки ее работоспособности и соответствия требованиям Заказчика.

5. Проведены необходимые обновления и корректировки системы "1С" после тестирования.

6. В систему "1С" перенесены все необходимые данные для ее работы по требованию Заказчика.

7. По результатам проекта ГК "ЭНКА" получила доработанную и протестированную систему, готовую к промышленной эксплуатации.

8. Ведение учета и формирование отчетности по РСБУ, МСФО, Бюджетирование и Управленческая отчетность – 1 квартал.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление нормативно-справочной информацией
• Централизованное казначейство
• Бюджетирование
• РСБУ
• Налоговый учет и регламентная отчетность
• МСФО
• Управление проектами (ремонт)
• Управление закупками
• Управление взаимоотношениями с поставщиками
• Управление запасами и складами
• Прогнозирование и контроль
• Консолидация данных
• Управление активами

1С:Документооборот КОРП :
• Управление договорами
• Управление шаблонов договоров
• Маршрутизация согласования

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура корпоративной системы в ГК "ЭНКА" на базе "1С:Предприятие 8" состоит из ПП "1С:ERP. Управление холдингом" со встроенным "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP", "1С:Документооборот КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом" (через файл Excel). В едином информационном пространстве ведётся финансо-хозяйственная деятельность семи юридических лиц, включая не резидентов РФ. В качестве СУБД используется Postgres Pro.

В единой корпоративной системе работают финансовые, коммерческие и производственные подразделения группы компаний. Внедренная единая корпоративная система управлением предприятием интегрирована с внутренними системами и внешними системами. Ниже приведена интеграционная схема взаимодействия между информационными системами в ГК "ЭНКА".