Цели проекта

• Упрощение управления данными: Создание единой базы данных для повышения удобства доступа к информации и управления ей.
• Снижение затрат на поддержку: Консолидация системы позволит снизить затраты на администрирование, поддержку и обновления.
• Повышение качества отчетности: Объединенная система обеспечит более точные и согласованные данные для анализа и отчетности.
• Улучшение взаимодействия между подразделениями: Объединение баз даст возможность улучшить коммуникацию и процесс обмена информацией между различными частями организации.
• Обеспечение соблюдения нормативных требований: Сконцентрировав данные в одной системе, легче будет обеспечить соответствие законодательству.

Ситуация до внедрения

"ФК Гранд Капитал" входит в топ-5 фармацевтических дистрибьюторов России и занимает 171 место в опубликованном рейтинге 500 крупнейших игроков российского бизнеса по версии РБК в 2020 году, а также несколько лет подряд находится в списке ТОП-50 самых быстрорастущих компаний России.

Миссия Компании — обеспечение населения качественными медикаментами и развитие фармацевтического рынка России.

Логистические комплексы расположены по всей России.

География проекта:

Москва, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Екатеринбург, Калининград, Киров, Краснодар, Красноярск, Новосибирск, Санкт-Петербург, Смоленск, Тюмень, Чебоксары.

В каждом комплексе была своя база 1С:ЗУП со своим настроенным учетом.

Предварительное обследование выявило:

• Различия в методике управления персоналом, учете рабочего времени, расчете заработной платы;
• Отсутствие унификации печатных форм кадровой службы;
• Значительные трудозатраты на получение данных по персоналу в сети компании;
• Значительные трудозатраты на формирование сводных аналитических зарплатных отчетов;
• Сложно проводить аудит и контролировать работу;
• Особые требования по начислению районного коэффициента и северной надбавки.

Уникальность и инновационность проекта

Информационная база объединяет 13 юридических лиц, расположенных в разных городах.

Работу филиала нельзя было прерывать в рабочее время, поэтому разработали план параллельного переноса, который выполнялся не дольше 8 часов, при этом были полностью исключены дубли. Оставалось время для технического специалиста на проверку результата, создания пользователей и назначение прав, а также на настройку обменов.

В результате все филиалы работали по своему расписанию, без остановок.

Публикации о проекте

• Создания единой информационной системы управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" для фармацевтической компании

Результаты проекта

• Была создана центральная информационная база, которая объединила 13 организаций.
• Работа всех филиалов выстроена по единой методике.
• Сокращение времени на сбор аналитической информации на 30%.
• Были унифицированы справочники "Должности" (с учетом ОКПДТР и ОКЗ) и "Начисления".
• Структурированы все рабочие справочники (виды начислений, виды отпусков, причины увольнений и пр.).
• Подключены все заинтересованные пользователи (в том числе аудиторы и кураторы задач централизованной бухгалтерии). Пользователи разделены на роли, настроена иерархия прав.
• Создание шаблонов операционных кадровых процедур и единых методик ведения кадрового учета привело к сокращению ошибок в работе и скорейшей адаптации новых сотрудников.
• Настроено порядка 15 аналитических отчетов, позволяющий управлению кадровой службы получать сводную информацию по подведомственным учреждениям в один клик.
• Внедрено расширение для выгрузки на учебный портал группы компаний.
• Создано единое хранилище для файлов информационных баз.
• Благодаря единой базе 1С:ЗУП 3.1 КОРП, обновление программы происходит быстро и без трудностей.
• Ускорилось время реакции технической поддержки.
• Адаптировано более 30 печатных форм, все приказы и распоряжения приведены в соответствие с требованиями головного офиса.
• Разработан комплекс отчетов по укомплектованности персонала.
• Настроена выгрузка данных для BI-аналитики.
• Разработана форма по получению данных о кадровой потребности и кадровом резерве (для распределения ресурсов внутри группы компаний).
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей с учетом RLS.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Охрана труда
• HR-аналитика

Архитектура решения и масштаб проекта

В проекте участвовало 13 организаций. Всего в учреждениях работает порядка 6500 сотрудников.

Суммарное количество АРМ = 55