Цели проекта

Цель проекта: организация единого информационного пространства для совместной работы основных подразделений организации на базе "1С:ERP. Управление холдингом".

Основные задачи проекта:

• Автоматизация управления контрактной деятельностью предприятия
• Автоматизация управления цепочками закупок и поставками материалов
• Обеспечение оптимального управления материальными запасами
• Разработка механизмов формирования управленческой, бухгалтерской, налоговой отчетности
• Обеспечение безбумажного документооборота на всех стадиях производственного процесса

Ситуация до внедрения

"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов.

Компания основана в 1939 году.

На данный момент:

• Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц
• Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода
• Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ
• Более 57 000 кв.м. – производственные площади завода

На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:

1. Бухгалтерский и управленческий учет велся в "1С:Управление производственным предприятием".

2. Производственный учет велся в комплексе ИТ систем собственной разработки.

3. Документооборот велся в системе "1С:Документооборот".

4. Кадровый учет - в системе "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

5. Сбор отчетности осуществлялся с помощью Microsoft Excel.

Сложности и недостатки существующей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:

1. Разнородный ИТ-ландшафт и отсутствие единой информационной карты интеграции и потоков данных. Отсутствие единой НСИ в рамках используемых систем.

2. Ручной контроль графиков поставок, контрактов и графиков платежей.

3. Значительные трудозатраты по работе с заявками на расходование денежных средств. Осуществление оплат в ручном режиме.

4. Отсутствие функционала контроля и управления платежами по кредитам и депозитам, аренде и лизингу.

5. Значительные трудозатраты по сбору требуемой отчетности и подготовке отчетных форм для оперативного управления.

6. Отсутствие прозрачности и точных данных по себестоимости выпускаемой продукции.

7. Невозможность обеспечить прослеживаемость партий выпускаемой продукции и раздельный учет затрат.

8. Отсутствие единой сквозной цепочки объектов от процесса производства до процесса продажи.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевая особенность проекта состояла в автоматизации деятельности предприятия с территориально распределенной филиальной структурой (4 дивизиона) без остановки деятельности.

Предприятие уникально тем, что каждый производственный цех вел учет в собственной информационной системе, бизнес-процессы были сложны и запутаны, со множеством согласований и оформлением большого количества бумажных документов. Часть процессов не были автоматизированы, данные в вводились вручную в табличные документы, печатные формы ряда внутренних отгрузочных и приемо-передаточных документов заполнялись в текстовом редакторе.

При выполнении работ требовалось руководствоваться регламентами Росавиации, внутренними стандартами предприятия, иными регламентирующими документами. Исторические системы в процессе внедрения поэтапно заменялись функционалом единой информационно системе на базе "1С:ERP. Управление холдингом", данные проходили нормализация, бизнес-процессы подвергались реинжинирингу и унификации. Этого удалось достичь благодаря разработке интеграционных механизмов, позволяющих реализовать обмен данными между "1С:ERP. Управление холдингом" и информационными системами предприятия.

Активное участие в проекте принимали аналитики и сотрудники службы технической поддержки управления информационных технологий Заказчика. Благодаря такому подходу удалось выполнять последовательный запуск функциональных блоков, одновременно обучая и переводя в единую информационную систему до 300 пользователей.

Публикации о проекте

• Выступление представителя АО "УЗГА" на Бизнес-форуме 1С:ERP 2021 с докладом "Внедрение 1С:ERP на авиастроительном предприятии. Переход с исторических систем"
• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения"

Результаты проекта

1. Функциональный блок "Казначейство":

• Создана единая среда для казначеев и инициаторов по созданию заявок на оплату.
• Увеличена скорость согласования заявок на оплату.
• Разработаны АРМы для контроля процессов согласования распределения денежных средств.
• Автоматизировано отслеживание графиков платежей по лизингам и кредитным линиям.

2. Функциональный блок "Согласование договоров":

• Разработаны АРМы для контроля процессов согласования договорных документов.
• Увеличена скорость согласования договорных документов за счет регламентации правил назначения исполнителей задач, согласования и маршрутов движения документов в системе.
• Создан электронный архив договорных документов в едином контуре.
• Обеспечена невозможность осуществления платежей по несогласованным договорным документам.

3. Функциональный блок "Управление заказами":

• Реализована подсистема единого сквозного управления контрактной деятельностью предприятия.
• Автоматизирован учет исполнения договоров.
• Реализован функционал планирования продаж на уровне товарных категорий и отдельной номенклатуры.
• Реализован функционал фиксации подтвержденной потребности клиентов на уровне документов "Заказ клиента" и "Заказ давальца".
• e. Обеспечено резервирование ТМЦ на складе под назначение.
• f. Разработаны АРМы для сопровождения контрактов жизненного цикла.

4. Функциональный блок "Интеграция"

• Разработана единая интегрированная информационная система предприятия на основе шины данных и системы MDM. Реализована возможность оперативного обмена, исключения дупликации данных и обеспечения единой НСИ.
• Снижена стоимости сопровождения интеграционных решений за счет единого контура интеграции.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Казначейство
• Продажи
• Склад
• Закупки
• Управление договорами на базе процессов согласования

1С:Корпорация

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта в единую интегрированную информационную систему объединены: "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией", "1С:Документооборот", "1С:Управление производственным предприятием". Интеграция выполнена средствами шины данных.

Количество одновременно работающих пользователей:

• "1С:ERP. Управление холдингом" - 1800
• "1С:Документооборот" - 700
• "1С:Управление производственным предприятием" – 900

Количество локальных информационных систем (MS Access) – 13.

В результате проекта в контур "1C:ERP. Управление холдингом" перенесен функционал 4 локальных ИС, тем самым унифицированы информационные потоки, нормализованы данные и сокращены ручные операция по переносу данных, а также время подготовки управленческой отчетности.

Функционал остальных локальных ИС будет перенесен в контур "1С:ERP. Управление холдингом" в рамках автоматизации функциональных блоков "Производство", "Управление качеством", "Регламентированный учет".